Externí asistentka nebo klasická?

Pojem virtuální nebo externí asistentka v našich končinách ještě nezdomácněl. Zatímco v zahraničí se jedná už celkem o vžitý model, který je často vyhledávaný živnostníky i firmami.

Pojďme se tedy na to podívat. Jste ve fázi, kdy se vám podnikání rozrůstá, a vy přestáváte stíhat běžné provozní záležitosti.

Potřebujete asistentku

Ale teď jakou? Podívejte se na základní porovnání.

Máte kancelář?

► Klasická asistentka
Pokud jste do teď pracovali z domu a neměli kancelář, nějakou si pronajmete.
Pořídíte pracovní stůl, židli, počítač, mobilní telefon. Nakoupíte tužky, papíry, vizitky.

► Externí asistentka
Nemáte? Nevadí. Externí asistatnka má všechno, co ke své práci potřebuje.

Co by měla umět?

► Klasická asistentka
Zapřemýšlíte, co by měla umět. Nutnost je příjemný projev osobní, písemný i telefonický.
Bylo by fajn, kdyby zvládala prstoklad, uměla napsat dopis ve Wordu. Kdyby se nebála emailu, scanneru ani faxu.
Mohla by umět na dálku organizovat váš kalendář. Vystavit objednávku nebo fakturu.
Ovládat Excel, nebo nějaká zkušenost s účetním programem by se také hodila.
O nutnosti ovládat internetu vůbec nehodláte polemizovat.
Taky by mohla vědět, jak napsat oficiální žádost, vyplnit úřední formulář a na jaký úřad s čím zaběhnout.
Kdyby měla řidičák a občas zajela za vašim dodavatelem vyjednat slevu by nebylo k zahození.

► Externí asistentka
Vždy se společně domlouváte. Asistentka vám řekne, zda tohle pro vás může zařídit. Pokud zadaný úkol nesplní, logicky nic neplatíte.

Částečný nebo plný úvazek?

► Klasická asistentka
Ujasníte si, kolik hodin denně ji využijete. Rozhodnete se pro plný nebo částečný úvazek. Budete doufat, že v nejhorším ji přemluvíte na přesčasy.

► Externí asistentka
Je to jedno. Zadáte jí úkol, když potřebujete.

Co za to?

► Klasická asistentka
Teď přichází nejméně oblíbená část. Stanovit její cenu. Hrubá mzda. Plus odvody... 25% sociální pojištění, 9% zdravotní pojištění. Propočítáte, na kolik vás to výjde měsíčně.
Uvědomíte si, že ji budete platit i státní svátky, 20 dní dovolené, občas nějakou tu nemocenskou nebo OČR.
Asi bude čekat nějaké benefity.

► Externí asistentka
Je jasně daná hodinová sazba. Odvody, daně, státní svátky, dovolené… nic z toho není vaše věc.

Jak ji vybrat?

► Klasická asistentka
Dáte si práci se sestavením inzerátu. Koho hledáte, na jakou pozici, co má umět, co očekáváte a co nabízíte.
Z desítek CV vyberete 5 nejlepších. Obvoláte je a pozvete na výběrová kola.
Po několika hodinách pohovorů jednu vyberete.
► Externí asistentka
Na internetu zadáte výraz externí asistentka. Zobrazí se několik firem, či jednotlivců.
Pročtete stránky, napíšete a čekáte. Asistentka vám zavolá a dohodnete se... nebo nedohodnete.

Důvěra

► Klasická asistentka
Můžete narazit na velmi spolehlivou a loajální asistentku. Nebo ne. Máte 3 měsíce zkušební doby na zjištění.

► Externí asistentka
Externí asistentka je zároveň podnikatel, jako vy. Porušit mlčenlivost znamená téměř jistotu, že si pošpiní své jméno na trhu. Kdykoliv s ní můžete přestat spolupracovat.

Externí asistentka nebo klasická? Adresa : http://www.eadministrativa.cz
Kategorie: Obchody a služby
Klíčová slova: externí asistentka, virtuální asistentka, sekretářka, recepční
Uloženo: 18.06.2014

Hodnocení (jako ve škole)

Tip: nejlepší výběr dovolených 2024

	Hlasuj:	1	2	3	4	5
Hodnocení recenze:	1
Hodnocení webu:	1