Document management system AiP Safe je vhodný pro robustní řešení (Content management system) v soukromém a státním sektoru, ale hodí se i pro menší řešení ve středních a malých firmách jako všestranný DMS nástroj. Statický digitální archiv lze aktivovat pomocí systému pro správu a řízení procesů - workflow. Propojením klasického systému pro správu dokumentů s propracovaným worlflow vznikl silný nástroj pro oblast DMS a ECM řešení, který umožnil vytvořit Document management system tak, aby obstál v náročné konkurenci ostatních DMS a ECM systémů. Uzavřená profesní Document management řešení jsou zaměřená na správu dokumentů typu faktura, smlouva, interní dokumentace, objednávka. atd.